Polityka prywatności SkanA!ert
Wersja 1.0 / Data publikacji: 21 listopad 2025
1. Informacje ogólne
Niniejsza polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych na stronie skanalert.pl, zwanej dalej „Serwisem”. Dbamy o bezpieczeństwo użytkowników i chronimy ich prywatność zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
Administratorem danych jest:
Mateusz Turek (działający jako podmiot odpowiedzialny za projekt SkanA!ert)
kontakt: kon [pokaż cały]
2. Zakres przetwarzania danych
Serwis przetwarza dane wyłącznie w niezbędnym zakresie do realizacji swoich funkcji:
- dane statystyczne (Google Analytics),
- dane kontaktowe podane dobrowolnie (formularz kontaktowy, e-mail),
- adres e-mail przy zapisie na newsletter,
- dane techniczne (adres IP – tylko w formie anonimowej).
3. Jak działa system analizy wiadomości (SkanA!ert)
Zachowujemy maksymalną prywatność
- Nie gromadzimy pełnej treści wiadomości wprowadzonych przez użytkownika do analizy.
- Analiza odbywa się w czasie rzeczywistym („w locie”).
- Do systemu zapisane mogą być wyłącznie wykryte schematy zagrożeń (np. konkretne słowa kluczowe, struktury manipulacyjne), lecz bez treści użytkownika.
- Nie identyfikujemy autora wiadomości ani odbiorcy.
- Nie przechowujemy danych osobowych ani kontaktowych z treści komunikatów.
Przetwarzanie treści odbywa się lokalnie na potrzeby wygenerowania raportu ryzyka i nie stanowi trwałego utrwalania danych osobowych.
4. Podstawy prawne przetwarzania (RODO)
| Cel | Podstawa prawna |
|---|---|
| Analiza statystyczna strony | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora) |
| Newsletter | art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) |
| Kontakt mailowy | art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy lub odpowiedź na zapytanie) |
| Rozwój systemu w oparciu o anonimowe wzorce zagrożeń | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes – poprawa bezpieczeństwa cyfrowego) |
5. Google Analytics
Serwis korzysta z Google Analytics 4 z włączoną anonimizacją adresu IP.
Google używa m.in. plików cookie do analizy ruchu. Dane są przetwarzane w sposób ograniczający identyfikację użytkownika.
Możesz wyłączyć działanie GA poprzez:
- ustawienia plików cookie,
- wtyczki typu „blokada GA”,
- opt-out na stronie: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout
6. Newsletter (MailerLite)
Jeśli użytkownik zapisze się do newslettera:
- przetwarzamy wyłącznie adres e-mail,
- wymagane jest potwierdzenie zapisu (double opt-in),
- można wypisać się w każdej chwili (link w stopce maila).
Dostawcą usługi jest MailerLite (z siedzibą w UE, zgodność z RODO).
7. Podmioty przetwarzające dane (serwery)
W celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Serwisu korzystamy z infrastruktury serwerowej dwóch dostawców usług. Z tego względu dane techniczne (w tym logi serwerowe, pliki cookie oraz infrastruktura niezbędna do działania aplikacji) mogą być przetwarzane przez następujące podmioty:
1. JDM.pl Sp. z o.o.
Smolna 2 lok 12
62–095 Murowana Goślina
NIP: 7773309401
2. dhosting.pl Sp. z o.o.
ul. Pamiętna 14B/2
02–972 Warszawa
Podmioty te świadczą usługi hostingowe oraz utrzymania serwerów, na których działa Serwis i jego narzędzia, w tym moduł analizy wiadomości SkanA!ert. Przetwarzanie odbywa się w zakresie niezbędnym do zapewnienia ciągłości działania platformy oraz jej bezpieczeństwa.
Hostingodawcy nie mają dostępu do treści wiadomości analizowanych przez użytkowników – zgodnie z zasadą minimalizacji danych.
Do logów systemowych zapisywane są wyłącznie techniczne informacje o działaniu aplikacji, bez treści przekazywanych do analizy.
8. Dane przekazywane dobrowolnie (formularz / e-mail)
Jeśli kontaktujesz się z nami, dane będą przetwarzane wyłącznie w celu odpowiedzi na zapytanie.
Nie wykorzystujemy ich marketingowo bez Twojej zgody.
9. Pliki cookie
Serwis stosuje:
- pliki cookie techniczne (niezbędne),
- pliki analityczne (Google Analytics – za zgodą użytkownika).
W każdej chwili możesz zmienić ustawienia plików cookie w przeglądarce.
10. Okres przechowywania danych
| Rodzaj danych | Okres |
|---|---|
| Dane analityczne (GA, zanonimizowane) | do 26 miesięcy |
| E-mail newsletter | do momentu wypisania się |
| Zapytania kontaktowe | do 12 miesięcy |
| Schematy zagrożeń (analiza wiadomości) | bezterminowo, jedynie anonimowe wzorce – bez danych użytkownika |
11. Prawa użytkownika
Masz prawo do:
- dostępu do danych,
- sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
- wycofania zgody (w przypadku newslettera),
- sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO),
- złożenia skargi do Prezesa UODO.
Wniosek możesz zgłosić na: kon [pokaż cały]
12. Bezpieczeństwo danych
- stosujemy techniki minimalizacji danych,
- transmisja szyfrowana (HTTPS),
- brak profilowania indywidualnego użytkownika na podstawie wiadomości,
- dostęp do systemu mają wyłącznie uprawnione osoby.
13. Zmiany polityki
Możemy aktualizować politykę prywatności zgodnie z rozwojem systemu lub zmianami prawnymi.
Aktualna wersja zawsze znajdzie się na stronie: www.skanalert.pl/polityka-prywatnosci
14. Kontakt w sprawie danych
Kontakt: kon [pokaż cały]
Nie przechowujemy pełnej treści analizowanych wiadomości.
Przechowywane są jedynie anonimowe schematy zagrożeń – bez możliwości identyfikacji użytkownika.
Wysyłając treść do analizy, zapewniasz sobie ochronę, nie tracąc prywatności.